DatosLine Softline
Datos-line, es el nuevo software de Gestión Documental desarrollado por Soft Line para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos.
Con este software conseguirá reducir costes, incrementar la calidad, productividad y efectividad en sus procesos e incluso mejora r el servicio de atención al cliente.
Nuestro objetivo es llegar a hacer realidad la Oficina Sin Papeles en su empresa.
La Gestión Documental consta de tres módulos diferenciados, que son:
La gestión documental de proyectos tiene la finalidad de poder registrar información en una base de datos, cuyos registros son configurables y que nos permitirán realizar búsquedas posteriormente por varios criterios. Cada proyecto (expedientes, compras, historiales, etc) es independiente, puede tener una estructura diferente, y además podremos incorporar documentos asociados a cada registro de un proyecto, bien desde una carpeta accesible desde nuestro ordenador o bien a través de un escáner.
Basado en la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR ), y de reconocimiento de imágenes, podremos identificar automáticamente documentos que previamente se han definido en la aplicación. Esto permitirá dos funcionalidades básicas, la clasificación de los documentos y la captura de datos contenidos en los documentos, creando opcionalmente registros de un proyecto de la gestión documental. Con sólo escanear los documentos, o recogerlos ya escaneados desde una carpeta determinada de nuestro sistema, la aplicación identificará, clasificará y registrará los datos automáticamente. En caso de ocurrir alguna incidencia en la identificación, se procederá a su resolución manual con la ayuda de la aplicación.
Este módulo nos permitirá la contabilización automática de facturas previamente reconocidas a través del módulo de reconocimiento automático de documentos. La configuración de las cuentas contables a utilizar para las distintas posibilidades (bases imponibles, iva, recargo de equivalencia, retenciones, suplidos, etc) y la captura de los campos necesarios (nº factura, fecha, importes, etc) gracias a la tecnología de OCR, nos posibilitarán la confección de los asientos automáticos en la aplicación Conta-Line.
Con este módulo, en pocos pasos podrá olvidarse de contabilizar a mano las facturas de sus proveedores sean del tipo que sean, tales como adquisiciones CEE, sujeto pasivo, exentas, etc.
Además, una vez contabilizados los asientos, podrá también visualizar las imágenes de las facturas desde Conta-Line en cualquier momento.
No dude en contactar con Soft Line para ampliar información.
